曙光在前头 2018年总结及2019年战略部署
曙光在前头
2018年总结及2019年战略部署
各位同仁、各位合作伙伴:
2018年已经过去,2019年已然到来,在这里,我代表集团董事会对2018年度进行总结,对2019年度进行战略动员。
2018年我们在中标签约额,高层管理团队成长、员工、事业部发展与成长几方面取得了不错的成绩。
在中标签约额上,无论是单项高额还是全年中标签约总额。我们创下了公司成立以来的历史高纪录,且自营中标签约项目全部为政府财政国资项目,资金到位、利润空间宽松、合同条件合理,预测利润均能达到较好水平,为集团2019年及长久发展打下了良好的基础。
2018年中标签约额创新高,是全体投标市场部人员、总办人员、预算部、工程部等团队共同努力的成果,尤其是投标部业务骨干成员及总经理改变思维与行为模式,投入大量时间精力、呕心沥血拼搏竞争而努力取得的成果,也是我们全体成员共同努力、企业综合竞争能力不断提升、企业社会综合运筹能力不断提升、企业品牌口碑及资质信用分不断提升等因素相互影响而产生的结果。所有这一切的成果,必将为我们企业下一步的发展提供良好的前景并打下坚实的基础。在这里,我代表集团董事会及所有员工,为这一年来辛苦付出,对中标签约额有贡献的所有同仁致以崇高的敬意。
经过长时间的酝酿与不懈的培养选拔,2018年底我们实现了总经理及总办团队的
新老交替,实现了集团总裁的新老交替,实现了企业高级管理团队老、中、青三代人的管理搭配。尤其是我们的总办团队,他们的平均年龄仅33—35岁,两个主力公司的总经理仅31岁,集团总裁仅42岁。但所有总办成员均有了几年、十几年甚至二十几年的专业岗位知识与从业经验,无论是个人的知识结构还是相关岗位的工作经验都很丰富。并且他们激情饱满,斗志昂扬,团队团结,准备投入所有时间精力来努力实现2019年度的总办考核目标,努力实现集团的五年、十年规划,他们有措施、有办法、有想法,他们憋足了劲要在2019年出成绩,要在中标签约额、合同履约、过程成本控制等多方面创下好成绩。有这样年轻、有经验、有战斗力的高层管理团队,我对2019年及更长远的企业发展充满了热望。
经过一年的试运营与2018年的全面运营,我们的事业部管理与运营已经趋于成熟;事业部工程项目竞聘管理办法趋于完善;成本测算及风险点机遇点分析越来越公开透明,越来越把握准确;事业部人员趋于稳定,大部分事业部核心骨干成员成长迅速,团队工作风气及文化氛围正在形成。部分事业部总经理在客户满意管理、项目履约管理、质量工期安全文明施工管理、企业CI形象管理、商务筹划与成本控制管理、二次营销管理等多方面取得了成绩。大部分事业部总经理有强烈的事业心及责任心。在2018年度李超、胡朝勃、苏养龙、陈剑风、王鹤等总经理及其事业部团队在甲方满意度、公司满意度、项目履约与实现竞聘承诺上均取得了不错的成绩,他们正脱颖而出成为佼佼者,成为公司生产经营核心骨干人才,成为承担起事业部团队发展与公司发展责任的将帅之才。
在企业岗位目标考核管理与人才培养制度不断完善的背景下,在企业文化越来越正向激励的情况下,2018年度我们企业涌现出了一批优秀的员工,他们有强烈的学习成长愿望,有很强的成就自我与贡献企业的优异表现,他们在工作中努力学习,掌握各种专业技能知识与能力,全力以赴,不辞辛劳地为实现本岗位、本部门、本单位的目标而努力,他们努力发展自我,成就自我,为自己规划了很好的职业发展方向,并将自己的职业规划与企业的发展规划相适相融,立志于与企业长期共同提高与发展。很多优秀员工在本岗位考核及工作中有优异的表现,他们包括但不限于:月度、季度、年度的中标王、入围王,年度佳营销团队,专业优秀不辞辛劳的项目管理人员,商务、预算、技术标编制人员,设计师,财务、人力行政部人员,物业项目专业与服务人员,鲲鹏、梧桐内招与精准对接人员,将帅营、筑基讲堂的培训师、主持人、分享讲师与组织服务人员,将帅营所有营员,筑基讲堂的所有参与者,同创同德基金理事会的所有成员,历年历次非常事件中获得同创同德基金表彰的获奖者及参与者,2018年度及以往历年度年终奖获奖者。以上所有的优秀员工在个人努力与企业培养下,必将成为我们企业的栋梁与建筑行业的精英,成为企业稳步发展的基石。
总结2018年,我们需清醒地看到我们的诸多不足:营销收入产值规模与企业人员规模不相匹配,营收少、人员多;管理费及运营刚性支出过大;项目过程成本管理与管控不足;过程成本精准分析与把控不足;内部结算领导重视不足,没有及早全过程管理,造成许多结算超时限且超合同规定,造成成本失控,核算时成本过大,且影响企业信誉;项目过程中的全面精准商务筹划、签证认价、索赔等能力不足;对外结算的组织筹划、结算、谈判与核对过程中人员能力、组织筹划、领导重视与全过程参与介入把控不足,造成结算工作在一定范围内与程度上失控与延时,造成结算中很多损失,进而造成项目乃至公司的盈利能力不足;应收账款催收不及时、不给力,造成企业许多应收账款及进度款累加而影响流动资金使用,不能及时回笼而影响前期投标及项目进行中的履约需求,增大资金成本的同时也加大了呆死坏账的风险;部分项目部事业部、商务及公司高管人员,税务筹划与项目商务筹划的能力或责任心不足,在内部招标比价控制、单项5万以下材料采买控制、内部结算审核把关不严;在对外商务结算过程中签证认价、索赔推动、对外结算报出与核对、谈判参与与组织等生产经营工作中能力或责任心有待加强,全过程把控与管理能力急需提高与加强。
针对2018年的各种不足,董事会及总办团队高度重视,集团年底年初密集开会、研讨,思想认识高度一致,制定了一系列的措施与办法,力争挽回2018年度及历年度积累造成的问题与损失,决心在2019年度在中标签约、投标营销管理、内部招投标管理、5万以下采买比价管理、全过程商务筹划与动态成本管控、税务筹划与项目收支平衡管理、签证认价索赔管控、外部结算策略制定与核对、谈判过程管控、内部过程认价与计算审核和时限管控等方面加大管理力度;决心在项目质量、安全文明施工创优与项目CI及工服管理、事业部工程项目竞聘等多方面加强加大管理力度;并制定出台或尽快出台一系列的管理措施与办法,包括但不限于经修改完善的《事业部项目管理能力竞聘评分办法》,以引导事业部三年窗口期的盈利能力及团队建设与发展;全面公开透明辩论式中标项目成本分析、交底及风险点、机遇点辩论会,以增加公司商务与事业部商务管理人员对项目各项目标的理解与认识,进而实现全过程管理,防止风险点,抓住机遇点;预算部、商务部合并以实现公司级项目全过程的商务筹划与管控;鼓励具备条件的事业部实行股份制项目承包管理并配备项目商务经理,以实现项目部核心骨干人员项目履约管控创优能力与商务能力得到全面提升;修改完善内部招标及5万以下采购比价管理办法,修改完善相关岗位的考核,修改完善介绍投标人及中标的奖励与处罚管理办法,以实现内部招标公平公正、严谨严肃,实现找到质优价廉、履约信誉好的分包与供应商,实现对甲方的更好履约与项目成本管控;修改完善分包与供应商的预付款、进度款、结算款的审批流程,实现以商务为主审批人的精准全过程的项目成本动态管控,实现我们企业对分包供应商的合同履约信誉,严肃合同管理;修改完善农民工实名制工资卡管理办法,以实现落实政府政策要求并防控劳务恶意讨薪风险;修改完善投标助理、投标部经理、开发营销副总、总经理及总办团队的月度、年度岗位考核,以更强的激励与挂钩来引导营销型团队的形成,以确保实现2019年度的中标签约目标,并杜绝因人为失误造成的失标、弃标或投标保证金难以收回的情况发生;合并人资、行政部为公关人力行政部,以实现管理职能及服务职能优化,实现人员管理成本降低,更好地实现本部门职能目标并服务全集团;修改完善财务人员岗位绩效考核文件,以实现更快更好地企业内部核算职能与外部税务筹划,更好地服务全集团;增加集团总裁岗位及岗位绩效考核,以加强全集团年度战略目标的实现,实现更强的营销能力,更强的集团管控能力;出台《企业高级人才专项培养计划》,以一年三年五年十年为培养期,以个人及部门培训需求为出发点,以内训、外训、轮岗、帮带、将帅营、筑基讲堂等为途径,以引导并培养更多的有志于与企业共成长的优秀员工快速成长,成就自我、成就团队、成就企业,快速成长为团队及企业的栋梁之才!
各位同仁,各位合作伙伴,有2018年度良好的中标签约表现的优秀的投标团队,有2018年度转到2019年度的足够多的待完成的产值项目,有年轻的、有理想有抱负、有经验、有干劲的总办管理团队,有大批优秀的有志于成就自我并与企业共成长的优秀员工,有多年来与公司互相信赖合作紧密的合作伙伴,有以结果为导向的绩效考核制度及良好的企业文化氛围,有我们对2018年度不足的清醒认识与多项措施办法的出台与实施,我对集团全面实现2019年度企业战略目标充满了信心,对2020年、2021年实现企业战略目标充满了希望。让我们一起用脚踏实地的行动来实现我们的诺言,用良好的企业业绩来迎接我们集团成立10周年、企业成立25周年大庆的到来!
齐心协力,同创同德!
二零一九年元月