项目一开始就砸锅了 后面还能成功吗
项目管理有一个原则叫“慢慢计划,快速执行”,而现实中有很多项目却恰是反过过来,“没有计划,匆忙启动”,造成项目进行一半时卡在那里,进也不是,退也不是。
先看一案例:
某公司为了获得利用某技术的机会,仅凭甲方的可研结果投标与甲方签署了固定价合同。之后在与分包商没有签署好合同的情况下,先让分包的施工单位进场施工。工程进行到一定程度时,工作范围发生重大变更,该公司对项目进行核算时发现项目亏损几近定局。同时要补办合同时遭遇很多“当时是怎么启动”的质疑,项目推进陷入僵局。
问题出现后,该公司不得不采取了如下措施,一是补救,完善论证立项程序,补签合类合同; 二是减损,引入造价咨询公司,加强过程控制;三是总结与反思,认识到一切都是项目管理意识和水平不足所致。
这家公司项目管理水平有限,将一个项目干砸了,也许是花钱买教训吧。但现实中这种干砸了的项目不在少数,其中一个共同的原因项目都是在匆忙中启动的,可以说是一个烂开始。那么问题来了,项目已经烂开始了,怎么办?
首先,项目烂开始不可避免,也很常见。
原因很简单,因为没有完美的开始。生涯规划师古典有一句名言:”坏的开始总好过没有开始。如果说好的开始是成功的一半,那么坏的开始也是成功的三分之一。因为完美的开始,永远不会到来“,这句话适用于人的生涯,同时也适用于项目的启动。
但没有完美的开始,也不意味着我们不重视开始。失败的项目原因往往是类似的,其中一个普遍的原因是缺乏计划性,而好的开始就是做好计划。即使没有完美的计划,我们仍然需要尽可能地逼近完美的计划。
尽管这样,说真的,现实特别烂特别烂开始的项目还是很常见,有的都烂到没有底线了,这种烂还是要尽量避免的。因为真的烂到一定程度,那项目也真的无可救药,神仙也帮不了你。比如你的项目目标就不对,再努力补救也没用。本文所说的烂开始是开始了,但还没到无可救药的地步。支持烂开始,更多地是相对于不开始而说的。
第二,烂开始后要高度重视执行。
好的开始,不等于自动有好的结果;同样,坏的开始也不意味着一定的坏的结果。而决定结果好坏的是团队的执行力。
道理仍然很简单,一流的执行力才有一流的结果,一流的结果,也一定是由一流的执行力带来的。因为一个团队如何执行力好,那怕是坏的开始,慢慢地也能把它”掰“过来。
马云就非常重视执行力建设,他说:”与一流的战略三流的执行力相比,我宁愿要三流的战略一流的执行力"。一个团队执行力强了,那怕你的启动有点烂,也是有可能慢慢给执行对的。
好的执行力是由好的团队开始的,打造强执行力团队可能才是解决项目烂开始问题的根本和长远之道。从另一个角度来说,早有好的执行力团队,也就不会有那么烂的开始了。
第三,好的执行也是有章法的,是需要练习的。
什么才是好的执行力,或者说好的执行力从哪来,恐怕不是一朝一夕就能铸就起来的,这需要个锤炼的过程,我这里对打造团队执行力有三个建议:
1、执行力是有章法的。中国人常说的“四个凡是”:凡事有人负责、凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人监督“是一套章法;系统管理中的5R执行系统:结果设定、责任锁定、主动汇报、及时检查、即时激励也是一套章法。这些章法就一套拳谱,不断的打下去,团队的执行功力自然就会慢慢升上来。
2、不能忽视细节。魔鬼藏于细节之内,大的交付物终要分解到小的工作包,大的工程要分解到分部工程以及单项工作,团队成员终面对是一个又一个的小事,而这一个又一个的小事终汇聚成了重大形象的结果。重视每一个细节,每一个琐碎的环节,是执行力的着脚点。
3、多赢思维很关键。项目其实是由项目干系人共同完成的,任何一方无利可图没有获益也意项目某种程度的失败。一个项目能否执行好,多赢思维很关键。正因为蛋糕足够大,大家才有得分,有得分才会的积极性,干活才是有动力。在项目管理中的一个词叫PEVA,即项目增加值,就是评价项目蛋糕的一个重要指标,这也是提升各方执行力的终结果。
总结一下,项目烂开始不可怕,可怕的是实施过程中的团队执行力。而要打造执行力,要找到章法去练,重视每一个细节,而且要知道合作一定不是一个零和博弈的结果,多赢才是项目成功的保障,也是检验你有没有执行力的终指标。
“人生好比打牌,我们不可能处处都能得到好牌,我们能做的就是将手里的牌精心打下去,即使那手牌再差再糟糕,也应该努力打出自己的水平,只要我们尽心尽力去打,差牌也未必输”。
艾森豪威尔的这句名言指的是有输有赢的打牌不适用于项目管理,但即将摸到一把烂牌也要尽心尽力地打下去的精神是适用于项目管理的,尽力尽心打下去,让每一位参与者都有所收获,这是项目管理的王道。
------转自中国工程项目管理网
2017-12-12 16:48:57